印刷通販まんだら舎では、Microsoft Office入稿が可能です。大量に印刷しなければならない会議資料、商品資料などは、自社でコピーするよりも弊社にて印刷した方がコストダウンになることが多いのではないでしょうか。オフセット印刷商品やオンデマンド印刷商品をお求めになる際に、Microsoft Officeデータにてご入稿くださませ。
対応ソフトウェア-
入稿の流れ
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PDF変換でトラブル減少！●オススメ●
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名前を付けて保存にてPDF形式を選択する。（Office2007限定）
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PDF変換ソフトウェアを使用する
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「ヌリタシ」を作ろう！
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既知のトラブルについて
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対応するフォント
対応ソフトウェア
| OS | ソフトウェア | バージョン |
| Windows | Microsoft Office Word | 97/98/2000/2002/2003/2007 |
| Microsoft Office Excel | 97/2000/2002/2003/2007 | |
| Microsoft Office PowerPoint | 97/2000/2002/2003/2007 |
入稿の流れ
入稿の流れは、以下の通りとなります。MS-Office入稿の場合は、PDF変換をお客様の方で実施して頂けると印刷時のトラブルがかなり軽減されるのでお勧めです。
（１）ご注文
（２）PDF変換
（３）データ入稿
PDF変換でトラブル減少！
PDF変換には、大まかに以下の2つの方法がございます。
（１）名前を付けて保存にてPDF形式を選択する。（Office2007限定）
（２）PDF変換ソフトウェアを使用する。
名前を付けて保存にてPDF形式を選択する。（Office2007限定）
（１）名前を付けて保存を実行
Officeボタンから「名前を付けて保存」を選択します。その際の形式は「PDF または XPS」にします。
（２）PDFを発行
ファイル名を付けてPDFファイルを発行します。最適化は「標準（オンライン発行および印刷）」を選択します。
PDF変換ソフトウェアを使用する
PDF変換ソフトウェアは、各メーカーからいろいろな種類が出ていますが、ここでは以下の代表的な２種類のPDF変換ソフトウェアについて紹介します。
・PrimoPDF（フリーウェア）
・Adobe Acrobat
PrimoPDF(フリーウェア）
PrimoPDFは無料のPDF変換ソフトウェアです。無料でありながら、オフセット印刷の品質に適したPDFを作成することができます。
インストール方法や詳しい使い方、ダウンロードはこちらから http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/
（１）印刷を実行
Office2003以降の場合：Officeボタンから「印刷」を選択します。
Office2002以前の場合：「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
（２）プリンタの選択
印刷ダイアログの「プリンタ名」にて、「PrimoPDF」を選択し、「OK」ボタンを押して実行します。
（３）PrimoPDFダイアログでの設定
しばらくすると「PrimoPDF」のダイアログが表示されます。PDFの種類を必ず「プリプレス」に設定してください。ファイルの保存先も指定します。オプションは特に設定する必要はありません。
（４）PDFの作成
引き続き「PDFの作成」ボタンを押すとPDFが作成されます。作成されたPDFをご入稿ください。
Adobe Acrobat
Adobe Acrobatは、Adobe Systemsから発売されているPDF変換ソフトウェアです。
購入方法やインストール方法など、詳しい使い方はこちらから
http://www.adobe.com/jp/products/acrobat/
（１）印刷を実行
Office2003以降の場合：Officeボタンから「印刷」を選択します。
Office2002以前の場合：「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
（２）プリンタの選択
印刷ダイアログの「プリンタ名」にて、「Adobe PDF」を選択し、「プロパティ」ボタンを押します。
（３）ドキュメントプロパティの設定
Adobe PDFのドキュメントのプロパティにて、PDF設定を「PDF/X-1a:2001 （日本）」に、「システムのフォントのみ使用し、文書のフォントを使用しない」のチェックを外します。OKボタンを押して、印刷ダイアログに戻ります。
（４）PDFの作成
印刷ダイアログに戻ったら、OKボタンを押してPDF作成を続行します。PDFの保存ダイアログにてファイル名を指定するとPDFが作成されます。作成されたPDFをご入稿ください。
「ヌリタシ」を作ろう！
「ヌリタシ」とは、印刷後断裁機により周囲を裁ち落とす部分のことを言います。絵柄を仕上りの寸法ぎりぎりにレイアウトしてしまうと、断裁時の誤差で紙の周囲に白地が発生してしまいます。その防止のために3mm程度の「ヌリタシ」を作ります。
例えば仕上りがA4サイズ（297mm×210mm）の場合、上下左右に3mmずつ足した303mm×216mmで作成して、断裁時にA4サイズになるように仕上げます。例えばMS-Wordの場合、ページ設定の用紙タブにて幅と高さをそれぞれ、6mm足してください。
なお、周囲に白場があるデザインの場合、ヌリタシを作る必要はありません。
既知のトラブルについて
MS-Office入稿をする際に、問題になる場合がいくつかあります。
MS-Excelなどの体裁が崩れる
MS-Excelにて特に多い問題として、きちんと１ページにレイアウトしてあっても出力するプリンタを変更すると、体裁が変わったりする経験はないでしょうか。これは出力するプリンタドライバによってレイアウトの誤差が発生する場合があるためです。この問題を未然に回避するには、一度PDF形式に変換した後プリントアウトしてレイアウトを確認すると良いでしょう。一度PDF形式に変換されれば、お客様側で出力するものと弊社で出力するものは、レイアウトのずれを極力抑えることができます。
フォントの置き換え
まんだら舎が対応していないフォントを指定して、MS-WordやMS-ExcelのデータをPDF変換せずに入稿されますと、フォントの置き換えが発生いたします。
このフォントの置き換えに関しては、PDF変換にて書体の埋め込みをすることで解消されます。
色の置き換え
文書編集時に画面で見ている色と、まんだら舎にて印刷を実施した色には違いが発生いたします。 これはカラースペース変換により色再現に差が出るためです。パソコンのモニタはRGB（レッド、グリーン、ブルー）カラースペースを使用しているのに対し、印刷ではCMYK（シアン、マゼンタ、イエロー、ブラック）カラースペースを使うためです。 この点については、あらかじめご了解ください。
ワードアートの問題
ワードアートの機能は文字に飾りを付けたり、影を付けたり効果的に文字を加工することができます。しかしながら出力時に問題が発生する場合が多々あります。例えば下記の用に、文字飾りや影が取れてしまう場合がございます。これはPDF変換を実施してもPDF変換ソフトウェアによっては直らない場合がございます。
対処として以下の方法がございます。
（１）Office 2007の場合は、名前を付けて保存にてPDF形式を選択する。
（２）
MS-Powerpointの用紙設定
対応するフォント
MS-Office入稿時に、まんだら舎が対応するフォントには以下のものがございます。これらのフォント以外を使用する場合、「フォントの置き換え」が発生するため期待通りの出力ができなくなります。ご注意くださいませ。
なお、まんだら舎ではMS-Office入稿時にPDF形式への変換を強くお薦めしております。多くのPDF変換ソフトや、MS-Office 2007のPDF発行機能にはフォントの埋め込み機能があるため、PDF変換を実施して頂ければ、お客様のお手元にしかないフォントを使用していても、まんだら舎にて正常に出力が可能となります。
| ■テクニカルガイド・参照リンク |
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ポストカード印刷
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ﾎﾟｽﾄｶｰﾄﾞ印刷(本機校正)
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